来自宾大隐私办公室和信息安全办公室 |
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2012年11月13日第59卷第12期
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社交媒体（Facebook、Twitter、博客等）在我们的职业生活中扮演着越来越重要的角色，它有可能更好地将我们联系起来，并迅速分享信息。以下指南旨在提高人们对社交媒体巨大力量的认识，以及在教学、研究、行政工作等方面使用社交媒体时的最佳做法和政策。 如果您有其他问题，请联系privacy@upenn.edu或security@isc.upenn.edu -Robin Beck，信息系统和计算副总裁-Mary Lee Brown，审计、合规和隐私助理副总裁 澳门娱乐城网上赌场社交媒体使用指南 作为一个大学社区，宾大致力于开放表达和自由交流思想。社会媒体——如论坛、博客、维基、播客、在线聊天、Facebook和twitter——可以成为促进这种公开表达的令人兴奋的工具，同时也提出了关于负责任使用的新问题。交流可能比作者最初的意图发生得更快，更持久。消息可能被迅速转发或成倍增加，到达的人甚至超出了发信人的预期。个人账户和专业账户和评论之间的界限可能会变得更加模糊。 这些指导方针旨在解决在宾大的教学、研究、服务和行政职能背景下可能出现的有关负责任地使用社交媒体的问题。由于这是一个快速变化的领域，我们预计新的问题和指导方针可能会继续出现；关于什么是允许的问题也可以在现有的宾大政策和其他资源中找到答案，这些资源的链接在本文档的最后提供。 一般 在开展宾大在线和离线业务时，请确保遵守宾大政策，包括但不限于：版权政策、电子资源的可接受使用、非歧视政策、性骚扰政策、征集和分发政策、禁止工作场所暴力政策、记录保密政策等。你要对你发布的内容负责。 由于社交媒体在全球范围内传播信息的强大能力，确保保护所有机密，版权和专有信息，这些信息是你在澳门娱乐城网上赌场工作期间可以访问的。例如，永远不要在个人社交媒体网站上共享机密学生数据（如成绩）、患者数据（如健康信息）、员工数据（如绩效信息）、社会安全号码或其他可能伤害个人的数据等信息。 在开展宾大业务时，仅发布您拥有或有权发布的照片，视频，文章或其他材料。 确保社交媒体网站的条款适合你所做的工作。例如，有些服务将数据存储在国外，有些服务在不通知用户的情况下响应政府的数据请求，有些服务甚至在您的帐户关闭后仍保留您的数据。如果这是一个问题，您可能需要探索其他选项，例如默认情况下具有更多保护性实践的服务，或者通过与Penn的机构协议，或者内部解决方案。 社交媒体与教学 希望在课程中使用社交媒体的教师应该仔细考虑学生的隐私，包括遵守《家庭教育权利和隐私法》（FERPA）。大多数识别学生的信息，由澳门娱乐城网上赌场或澳门娱乐城网上赌场的教职员工或代理人维护，都受到FERPA的保护。这种保护可能会延伸到学生在社交媒体课程账户上发布的帖子。此外，无论是否适用FERPA，社交媒体网站上的隐私风险往往很大。结果是：
- 只有在有良好的教学理由的情况下，教师才应该使用社交媒体账户进行与课程相关的交流。如果没有这样的原因，建议学生参与是可选的。教师还应该考虑现有的可信服务（如Blackboard、PennInTouch或其他大学赞助的课程学习澳门娱乐城网上赌场系统）是否可以满足相同的教学目标。
- 教师应允许学生在社交媒体网站上使用别名，如果学生没有必要或没有必要使用他们的姓名或其他可识别信息。
- 教师应该通知学生（在课程描述和教学大纲中）在课堂上使用社交媒体，包括学生是否应该使用社交媒体作为课堂的一部分，以及学生的材料是否会与班级或公众共享。他们还应该提醒学生不要发布个人或敏感材料，并劝阻学生不要发布他们想要保护自己知识产权的作品。
- 每个社交媒体网站都有服务条款，在发布学生和教学材料之前，应该对这些条款进行审查和评估。这些可能（而且经常）包含关于隐私、安全、服务和数据的持续可用性、外国和美国政府访问、技术支持和其他问题的不利条款。
如果宾大与社交媒体提供商签订了正式的、制度性的协议，那么许多风险可能会通过该协议得到解决和澳门娱乐城网上赌场。如果您对宾大是否或是否可以尝试与社交媒体提供商达成此类协议有疑问，请联系总法律顾问办公室。 社交媒体与研究 澳门娱乐城网上赌场的教师和工作人员强烈建议不要在涉及人类受试者的研究活动中使用个人社交媒体账户。在服务条款允许的情况下，建议使用单独的社交媒体帐户或页面进行研究。 当通信招募个人参与研究或向已登记的参与者传达研究相关信息时，必须经过正式授权的机构审查委员会（IRB）批准才能发布该通信。澳门娱乐城网上赌场的研究人员必须遵守个人的书面同意，并得到正式授权的IRB的指导和批准，包括涉及社交媒体的情况。这种同意可能包括研究受试者是否意识到个人信息可能在社交媒体网站上泄露，以及研究团队成员与研究受试者之间是否允许使用社交媒体进行通信。研究小组成员与潜在受试者或已登记受试者之间的任何交流应尽量避免包含个人信息。任何和所有此类讨论都应在线下进行。 社交媒体与招聘 在招聘过程中，要谨慎使用社交媒体网站上的信息，并做出最好的判断。请注意，在网上找到的个人信息可能经常是不准确的、不可靠的或过时的。如果你需要帮助或对就业政策有疑问，请联系人力资源部。 社交媒体和个人安全 如果你认为你在网上看到或读到的东西可能会对个人或组织造成伤害，那么就像你在无意中听到或亲眼目睹事件一样进行判断。如需协助识别或防止可能威胁人身安全或破坏大学财产的事件，请致电（215）573-3333与公共安全部门联系。 部门和其他组织帐户 在建立一个“组织”账户时，要确保你被授权代表该组织发言。查看者应该清楚是哪个组织托管该帐户—可能是单个教员、部门、中心或学校。禁止为个人或与大学无关的目的使用大学的名称，盾牌，标志或其他徽章，并由大学秘书办公室监管。大学传播是大学的官方声音，如果你对任何反映宾大的信息的适用性有疑问，应该咨询大学传播。确保你有时间和资源负责地维护和监控账户的使用。 资源: 大学政策一般可以在www.upenn.edu/services/policies.php上找到 宾大隐私办公室的电话是（215）573-4492。隐私政策和相关信息可在www.upenn.edu/privacy上找到 宾大信息安全办公室可通过security@isc.upenn.edu或www.upenn.edu/computing/security联系 宾大教务长办公室可致电（215）898 -7227。参见www.upenn.edu/provost 宾大人力资源部电话：（215）898-7281。参见www.hr.upenn.edu 宾大公共安全部门可致电（215）573-3333联系。参见www.publicsafety.upenn.edu 宾大大学传播办公室的电话是（215）898 -8721。参见www.upenn.edu/pennnews 宾大秘书办公室的电话是（215）898 -7005。参见https://secure.www.upenn.edu/secretary |
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