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大学校董会公开论坛	打印问题
2013年2月5日第59卷第20期

校董会章程第IV.3(c)条规定，大学校董会会议“应包括一个公开论坛，邀请大学社区的所有成员参加，在此期间，大学社区的任何成员都可以向校董会提出问题。”

大学社区的所有成员都被邀请提出问题，以供讨论

大学理事会公开论坛，2013年2月20日星期三下午4点休斯顿大厅Bodek休息室

想要在理事会发言的个人必须在2013年2月12日星期二之前通知大学秘书办公室（[email protected]）。请注明你想讨论的话题。那些没有通知大学秘书办公室的人，只有在大学校董会主持人的决定下才允许发言，如果时间超过了预定的发言时间。

请参阅下面给出的格式。问题可以直接联系大学秘书办公室，电话：（215）898-7005或[email protected]

-大学秘书办公室

2013年2月20日大学理事会开放论坛格式

大学理事会将把2013年2月20日会议的大部分时间用于公共论坛。公开论坛的目的，是让校董会了解与大学整体福利有关的重要事项，以及大学成员的不同意见。论坛在校董会指导委员会制定的指引下，按照校董会章程所规定的条件，向大学各界开放：

1. 任何大学成员如愿意出席校董会会议，均可出席。然而，个人如欲在校务会议上发言，必须通知大学秘书办公室([email protected])2013年2月12日星期二简短地指出他们讲话的主题。那些没有通知大学秘书办公室的人，只有在大学校董会主持人的决定下才允许发言，如果时间超过了预定的发言时间。
   
2. 发言者的发言时间应限制在三分钟以内，如果安理会成员向发言者提出后续问题或发言，可能会有额外的时间。主持人可以限制观点的重复。本会鼓励发言人在立法会会议前、会议中或会议后，向立法会提供辅助材料及/或书面的发言扩展。
3. 在大学秘书办公室的发言人报名截止日期后，指导主席和理事会主持人将安排公开论坛的主题、演讲者和时间。如果会议没有足够的时间供所有要求发言的人发言，两名主席团成员可以作出选择，以照顾对理事会工作有重要影响的最广泛的问题，并代表理事会的广泛选民。大学校董会公开论坛的结果将最迟于会议前的星期二公布，并在大学秘书办公室网页(www.upenn.edu/secretary/council/openforum.html)，如果期限限制允许，则加入宾夕法尼亚人日报和年鉴．
   
4. 发言者的发言应以提出政策问题为目的，并通过主持人提交给作为一个机构的大学理事会。主持人有权根据《章程》的规定，酌情打断针对个人的发言，并在其他方面维护会议的礼仪。如果委员会成员可以适当地回答问题或立场，或者在会议时间有限的情况下，谈话似乎是有成效的，主持人可以承认委员会成员对发言者的发言作出回应，并有机会由发言者跟进。