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2013年3月12日第59卷第24期

今天，澳门娱乐城网上赌场发布了一项关于申请人数据隐私的重要新政策，该政策将于2013年4月1日生效。它是通过大学各部门的广泛审查和投入而制定的，包括院长委员会、研究生院长、本科生院长、总法律顾问办公室和本科生招生办公室。该政策的目标是提供必要的隐私保护——例如透明性、安全性和适当的使用——并提高对保护申请人数据隐私重要性的认识。我们鼓励宾大社区的所有成员学习这项政策，并认识到我们共同的责任，以保护个人信息的隐私和安全。

-Vincent Price，教务长-Andrew Binns，教育副教务长

澳门娱乐城网上赌场申请人数据隐私政策

I.一般隐私声明

澳门娱乐城网上赌场（“大学”或“澳门娱乐城网上赌场”）理解保护个人信息隐私的重要性，特别是在当今日益电子化的环境中。宾大寻求以尊重个人隐私的方式为有兴趣了解和/或申请宾大的个人提供服务，同时允许宾大有效地进行招生过程。因此，宾大采取了以下政策和相关程序来保护申请人数据的隐私和安全。

2。范围

本声明适用于澳门娱乐城网上赌场维护、使用和/或共享的申请人和潜在申请人的个人金沙娱乐城信息（“申请人信息”或“申请人数据”）。在宾大就读的学生的申请信息受宾大学生档案保密政策的保护。

3。使用和共享限制

宾大可以在征得申请人书面同意的情况下使用和共享申请人数据。此外，Penn可能会在未经申请人同意的情况下使用和共享申请人的数据。

a)招生目的。澳门娱乐城网上赌场可能会为了澳门娱乐城网上赌场的招生过程而使用和共享申请人的数据，包括但不限于以下方面：

i.一般操作用途。澳门娱乐城网上赌场的教职员工（包括临时工作人员、学生工作人员和志愿者）可能会将申请人的信息用于与入学相关的流程，例如收集申请材料、审查申请、与申请人和潜在申请人就澳门娱乐城网上赌场、录取过程和他们的状态进行沟通。它也可以用于机构研究。

所有能够访问申请人数据的宾大教职员工都必须按照本政策保护这些信息。

申请人信息可以与批准的外部实体（如承包商或代理）共享，以推进澳门娱乐城网上赌场的招生过程，当该实体有强有力的措施来保护申请人数据的隐私和安全时。

外部共享，以方便完整和准确的应用程序。有许多人直接或间接地参与确保完整和准确的应用程序。Penn可能会与第三方沟通，以促进申请的完成和/或验证其准确性。例如，本科招生可能会与高中指导顾问共享申请人数据，以完成完整的申请。另一个例子，SandsChinaLtd.可能会验证申请中的信息，比如推荐信的作者或学位的完成情况，以及其他可能对录取决定很重要的信息。

2。家长和监护人。一般来说，宾大只与申请人本人沟通他们的申请。在特殊情况下，当申请人表示需要与申请人的父母或监护人进行沟通时，在正确完成录取程序所必需的情况下，以及在紧急情况下，可以与申请人的父母或监护人进行沟通（见下文“d”）。

3。校友的角色。申请人的信息可能会与校友志愿者或合作伙伴分享，如校友面试计划、校友大使计划和其他涉及校友的批准招生计划所必需的。这些校友将同意按照本政策保护这些信息。参见附录A，一份保密声明样本，可在隐私网站www.upenn.edu/oacp/privacy/上获得

四、学生的作用。学生工作者可能会参与支持招生过程的操作任务，并有权访问申请人的个人信息。在这种情况下，学生必须书面同意保护他们访问的信息的隐私和安全。不应向正在攻读学士学位的本科生提供申请或证明材料，也不应将其纳入本科申请者的选择决定中。同样，不应向研究生和专业学校的学生提供申请或支持材料，也不应将其纳入研究生和专业课程申请人的选择决定中。尽管如此，出于招聘目的，学生可能会获得有限的人口统计和联系信息，并可能对这些申请人提供反馈。

b)学校批准的其他活动。申请人的数据也可以由澳门娱乐城网上赌场官员或批准的外部实体（如承包商或代理商）使用，以支持大学批准的大学业务。Penn只有在此类承包商或代理商已采取有力措施保护申请人数据隐私和安全的情况下，才可能与获得批准的实体共享此类数据。

c)要求披露的信息。在法律要求的情况下，或者在宾大高级院长批准宾大所属的某些协会要求的情况下，或者在宾大自行决定有必要披露申请人数据以保护学校的情况下，申请人数据可能会被披露。

d)紧急情况。申请人的数据可能会被使用并披露给第三方，包括家长和监护人，如果根据宾大的个人判断，此类披露对于保护任何人的健康、安全或财产是必要的。

e)令人信服的目标和领导的认可。在其他情况下，如果有关于宾大或宾大社区成员利益的令人信服的目的，并且经高级院长与教务长办公室协商批准，申请人信息可能会被共享。

四、安全

澳门娱乐城网上赌场的教职员工必须有适当的物理、技术和澳门娱乐城网上赌场保障措施，以尽量减少未经授权访问申请人数据的风险，保持数据的准确性，并确保信息的正确使用。必须特别注意远程和/或从移动设备访问申请人数据的安全性。有关保持数据安全的政策和指导，请参阅www.upenn.edu/computing/security和www.upenn.edu/privacy。

V.隐私查询如果申请人或其他人对申请人数据的隐私有疑虑或疑问，他们可以联系[email protected]

佩恩大学保留更改本隐私政策的权利。我们将在Almanac上及时公布本政策的变更。本声明自2013年4月1日起生效。